在过去的几周中，我们概述了文档管理解决方案可以改善您的公司流程的一些不同方式。从减少纸张的明显和隐性成本，以及提高员工的工作效率；与ERP系统集成带来的显着收益，其价值似乎是无限的。但是还有更多！文档管理的一个经常被忽视的功能是它可以在灾难情况下保护您的公司免受数据丢失的影响。
本周着重于改进灾难恢复的可能性被认为是文档管理的“软”收益，这意味着尽管它可能没有直接的ROI，但它仍然是不可估量的。
在一项研究中，确定90％的关键业务信息仅存在于纸上，并且如果今天的业务中有70％由于火灾或洪水而遭受纸质记录的灾难性损失，它们将在三周内倒闭。电子文档存储库可以用作业务关键文档的备份存档，可以对付这些类型的灾难。同样，向无纸化工作环境的转变使公司可以通过“走向绿色”来承担社会责任。
要在当今的经济环境中导航并确保业务连续性，请确保选择正确的工具。文档管理和工作流解决方案有助于降低总体运营成本，提高组织内部的效率。
客服毛燕