借方和贷方是重复输入会计系统的基础。如果您不了解它们的工作方式，则很难将其输入组织的总帐。
会计师和簿记员使用借方和贷方来平衡公司资产负债表和损益表帐户的每个记录条目。重入贷方和借方都是会计等式的一部分：资产=负债+所有者权益。
每笔交易都有买家和卖家。一方向客户或顾客出售服务或产品，另一方。卖方将交易记录在应收账款中，而买方将交易记录在应收账款中。
大多数公司都使用两次进入簿记系统来跟踪其交易。重复记账需要使用借方和贷方的记录系统。
确定任何特定交易是借方还是贷方是困难的部分。那就是使用T帐户的地方。会计老师使用T帐户教学生如何进行会计工作。
T帐户，是指以“ T”的视觉表示形式写成的帐户，例如应付帐款。对于该帐户，每笔交易都记录为借方或贷方。然后可以将信息从T帐户传输到日记帐。T帐户还可以包括现金帐户，费用帐户，收入帐户等。
当公司以信贷方式购买需要在短时间内偿还的商品或服务时，称为应付账款。根据合同条款，某些帐户可能需要在30天内支付，而其他帐户则需要在60或90天内支付。
在财务和会计中，应付账款可以用作贷方或借方。由于应付账款是负债账目，因此应有贷方余额。贷方余额表示公司欠其卖方的金额。
应付帐款是一种负债，因为您在订购商品或服务时未付给债权人的款项是您欠付债权人的，而无需先期支付现金。个人之所以有应付帐款，是因为我们消耗了互联网，电和有线电视。
帐单是在月底或特定帐单周期生成的。这意味着服务需要在某个日期之前付款，否则您将默认付款。默认设置使您面临断开服务和/或支付滞纳金和重新连接费以重新建立服务的风险。
如果公司以信贷方式购买其他商品或服务，而不是用现金付款，则该公司需要贷记应付账款，以便贷方余额相应增加。
如果公司向供应商之一支付应付账款中包含的金额，则该公司需要借记应付账款，从而减少贷方余额。
保持跟踪每种类型的帐户中的交易记录方式对于记录准确性至关重要。会计软件可以为您简化这一过程。
进行会计日记帐分录是记录会计交易的方式。在记录借方和贷方时，有一种特殊的方法可以记入会计日记帐分录。在会计日记帐中，借方和贷方始终位于页面的相邻列中。借方将在左侧，贷方将在右侧。条目始终记录在所输入事务的相关列中。
负债是公司欠金融机构或供应商的资产负债表上的任何项目。它们可以是流动负债，例如应付账款和应计费用，也可以是长期负债，例如应付债券或应付抵押。
所有者权益帐户设置在资产负债表的右侧，例如保留收益和普通股。在日记帐分录中，它们与负债科目相同。
负债规则是：负债增加额记为贷方。负债减少额记为借方。
例如，如果一家公司欠其供应商之一1,000美元且该票据到期，则该公司欠其供应商的款项通常是应付账款并在资产负债表上列为负债。日记条目如下所示：
应付账款：$ 1,000
现金：$ 1,000
当您支付账单时，您将借记应付账款，因为您已经付款。帐户减少。现金被记入贷项，因为现金是减少了资产帐户，因为您使用现金支付了账单。
如果一家公司决定从A供应商处购买$ 15,000和库存，并以信贷（应付帐款）方式进行采购，则日记帐分录应如下所示：
存货：$ 15,000
应付账款：$ 15,000
您从库存科目中借记，因为它是在此事务中增加的资产科目。应付账款贷记到负债账户中，该负债账户由于库存是借贷购买而增加的。
使用应计制方法，即使尚未进行货币兑换，交易也被视为销售。会计部门在处理与应付账款有关的交易时必须小心。对于短期债务而言，时间始终是至关重要的。由于需要在一定时间内付款，因此准确性是关键。这样可以确保按时按正确的金额付款，因为这方面的错误会影响公司的可用营运资金。
使用会计软件使记录业务交易和跟踪现金流的过程变得更加容易。使用适当的小型企业会计软件，您可以轻松地监控会计科目表，已售商品成本等。
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