如何消除您的ERP实施风险
2020-03-11

减轻ERP实施风险

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ERP故障 -考虑企业软件实施的任何企业的最大担忧之一。无可否认,ERP失败会发生,但是陷阱背后的原因常常被掩盖。原因通常是对项目执行的疏忽也许项目团队很忙,顾问没有所需的行业经验或业务目标被忽略了。ERP项目中有很多活动的部分,如果不仔细管理每个步骤,您的实施很容易失败。

但是,这并不意味着该过程不值得最终结果。一个ERP解决方案可以有力地提升您的业务绩效通过简化操作并提高洞察力。通过遵循我们的技巧并与专门的顾问团队合作,您可以降低ERP实施的风险,并为未来的增长做好业务准备! 

业务流程建模

而不是你的方式实施ERP作为只是  一个软件项目,把它作为整个企业的新篇章。一个ERP实例释放了新的机会来提高效率并计划增长。但是,如果您在安装系统时没有考虑它如何适合您的业务目标和流程,请考虑浪费您的投资。只需简单的即插即用,您的业务战略中的差距就不会消失。它需要对当前流程进行彻底的检查和修改,以获取ERP系统的收益。

业务流程建模(BPM)是使ERP与您的组织保持一致的关键。BPM是一种策略,用于识别您的运营,分析工作流并找到企业端到端需要改进的地方。这是一种真正的整体方法,它使用自动化和行业最佳实践来确保公司从数据中获得最大收益并优化其ERP功能。通过使BPM成为实现的中心角色,您可以利用系统来进行全面的业务改进。

主动进取

企业习惯于不考虑项目前端的所有必要考虑和计划而跳入实施过程的习惯。如果您不采取主动的方法来实施ERP,那么很有可能发生无法预料的问题,从而延误您的上线工作,甚至完全损害您的投资。从一开始就组织您的项目团队和每个成员的角色,了解您的业务需求并确定需要哪些自定义或配置。 

您还想弄清楚实施的风险等级。您是否计划包括大量自定义项?您的员工会很快适应变化吗?您的项目跨几个站点吗?对于复杂的项目,请考虑分阶段实施增量方法通过使您的IT团队一次响应单个模块,部门或位置上的问题,而不是检测并修复整个系统和企业中的错误,从而降低了风险。

全面测试

当时间开始短缺或预算不足时,测试通常是项目团队偷工减料的领域。但是,不进行严格的测试会使您面临严重停机的风险。最好解决测试环境中的任何问题。进行各种测试,以确保系统的每个角落都可以投入使用检查备份流程,工作流,API,数据库以及其他所有内容是否都可以正常使用。尽管执行此步骤很繁琐,但是一旦部署了无错误的ERP实例,您就会很感激。

专家顾问

您的IT团队应在ERP实施中发挥主要作用,但不应任凭它。IT人员没有丰富的ERP经验或业务流程专业知识,无法预测项目成功的潜在风险。另一方面,专家顾问拥有技术和业务技能,可以在您的实施中起主导作用。顾问利用ERP软件和您所在行业的多年经验,使系统与您的需求保持一致,并了解项目的细微差别。通过与ERP顾问合作,您更有可能获得投资回报并减轻IT部门的压力。

最后

任何重大业务决策都会带来风险,但是经过深思熟虑和周到的战略,您可以无缝地进行更改并发现新的机会。ERP实施也是如此。作为一项重要的业务决策,不应轻视该项目。仔细处理后,ERP实施可以优化企业绩效。

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